CargoBeamer AG: Prozessanalyse-Workshop „New Route Activation”

Den Prozess zur Routenaktivierung verschlanken und verbindlich machen.

Ein moderierter Workshop, in dem Business Analyse und Prozessdesign zusammenkamen.

CargoBeamer wollte den Entscheidungsprozess zur Aktivierung neuer Routen vereinfachen. STI moderierte einen Workshop, nahm den SOLL-Prozess auf und führte ein Standard-Framework mit klaren Deliverables und Verantwortlichkeiten ein.

Situation & Vision

Der bestehende IST-Prozess war zu komplex. Der Entscheidungsprozess sollte verschlankt, die Verbindlichkeit der Stakeholder erhöht und der SOLL-Prozess klar definiert werden.

Unser Ansatz

STI moderierte den Workshop, nahm den SOLL-Prozess auf und challengte den bestehenden IST-Prozess. Über eine prozessorientierte Analyse mit Fokus auf den SOLL-Prozess wurde ein Standard-Framework eingeführt, das Deliverables, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten aufzeigt. Gemeinsam wurde der „Point of no Return” ausgearbeitet und das Vorhaben als Projekt mit agilem Projektmanagement und Planung neu gerahmt. Abschließend wurde der neue Prozess nachbereitet und visualisiert.

Ergebnisse und Ausblick

Ein neu definierter Entscheidungsprozess mit klaren Deliverables, Zuständigkeiten und Terminplanung; ein visualisiertes, eingeführtes Standard-Framework; ein dokumentierter „Way of Work” und eine neue agile Arbeitsweise sowie eine definierte Timeline mit „Points of no Return”.

Über CargoBeamer AG

Die CargoBeamer AG bietet Systeme und Dienstleistungen für den intermodalen, nicht-kranbaren Schienengüterverkehr.

Eingesetzte Methoden & Technologien

Workshop-Moderation, IST-/SOLL-Prozessanalyse, agiles Projektmanagement, Prozessvisualisierung, Standard-Framework.

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