AI AUTOMATION
Office Automation: Festpreis-Pakete für die Arbeit, die heute in Excel und PowerPoint verschwindet.
Konkrete Pakete: Rollover-Pipeline, Dokumenten-Pipeline, Kontaktlisten-Konsolidierung, Marketing- und Sales-Artefakte, Recherche-Pipeline, Excel-zu-AI-Schnitt. Mit klarem ROI und Übergang in einen laufenden Managed Service.
Effizienz, die in den Betrieb geht. Vendor-agnostisch auf Ihren bestehenden Stack angepasst.
Worum es geht
Office-Strecken, die niemand mehr manuell machen muss
Referenzen
NGMN: Office Automation und AI@Office-Begleitung im Verbands-Umfeld.
Bachem: Office Automation in Pharma/Life-Sciences-Setting.
„Berns Gruppe: digitale Formulare sparen etwa 100k € pro Jahr.“ (Zukunftsmacher-Studie 2025/26)
Meeting-Protokolle, die niemand schreibt. Status-Updates, die zu spät kommen. Dokumente, die per Hand klassifiziert und weitergeleitet werden. Marketing-Content, der im Bottleneck steckt. Das sind keine strategischen Probleme, das sind operative Schmerzen, die mit AI in Wochen, nicht Monaten, adressiert werden können.
Office Automation liefert Festpreis-Pakete für definierte Office-Strecken. Einmal gebaut, dann in Betrieb. Mit Mensch-im-Loop-Gate für Qualitätssicherung. Und auf Wunsch mit Übergang in Marketing Intelligence as a Service oder Sales Intelligence as a Service (powered by Insight Wave).
„91 % der Vorreiter berichten besseren Wissenszugriff durch KI, 83 % spürbare Entlastung von Routinearbeit.“
Zukunftsmacher-Studie 2025/26
Nach 2 bis 6 Wochen läuft die Strecke produktiv und Ihr Team macht keine Zeit mehr mit Dingen, die AI kann.
Was Sie nach diesem Paket in der Hand haben
Vier Liefer-Ergebnisse
Übergang in laufenden Service
Office Automation ist das Sprungbrett in zwei laufende Service-Linien:
→ Marketing Intelligence as a Service (powered by Insight Wave): laufende Marketing-Recherche und Content-Signale.
→ Sales Intelligence as a Service (powered by Insight Wave): strukturierte Account- und Kontakt-Signale für den Vertrieb.
Pakete
Sechs Festpreis-Pakete
Paket A
Rollover-Pipeline
Meeting-Protokolle, Status-Updates, Aufgaben-Tracking: von Transkript zu strukturiertem Output. Einmal gebaut, laufend genutzt.
Paket B
Dokumenten-Pipeline
Eingehende Dokumente (PDFs, E-Mails, Formulare) klassifizieren, extrahieren, weiterleiten. Übergang in nachgelagerte Systeme automatisiert.
Paket C
Kontaktlisten-Konsolidierung
Doppelte Einträge bereinigen, Quellen zusammenführen, in CRM oder Newsletter-Tool übergeben. Sauber und automatisiert.
Paket D
Marketing- und Sales-Artefakte
Content-Pipelines für Social-Media, Newsletter, interne Kommunikation. KI-gestützte Erstellung mit redaktionellem Review-Gate.
Paket E
Recherche-Pipeline
Automatisierte Recherche, Zusammenfassung und strukturierte Ausgabe zu definierten Themen oder Zielgruppen.
Paket F
Excel-zu-AI-Schnitt
Bestehende Excel-Prozesse in eine AI-gestützte, robuste Pipeline überführen. Weniger Handarbeit, mehr Nachvollziehbarkeit.
Kombinations-Pakete und individuelle Strecken auf Anfrage.
Eckdaten und Pricing
Was Sie wissen müssen
Rollover-Pipeline, Dokumenten-Pipeline, Kontaktlisten-Konsolidierung, Marketing- und Sales-Artefakte, Recherche-Pipeline, Excel-zu-AI-Schnitt
2 bis 6 Wochen Aufbau. Danach laufender Betrieb oder Übergang in Marketing Intelligence as a Service oder Sales Intelligence as a Service (powered by Insight Wave).
Microsoft 365, Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini, Make, Zapier, n8n. Vendor-agnostisch auf Ihren bestehenden Stack angepasst.
Ab 8k € je Paket, Festpreis. Kein laufendes Retainer-Risiko. Einmal bezahlt, dann in Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Office Automation automatisiert wiederkehrende Office-Strecken mit AI: Rollover (Meeting-Protokolle, Status-Updates), Dokumenten-Pipelines (Klassifizierung, Extraktion, Weiterleitung), Marketing- und Sales-Artefakte, Kontaktlisten-Konsolidierung, Recherche-Pipeline und Excel-zu-AI-Schnitt. Alles als Festpreis-Paket, einmal gebaut, dann in Betrieb.
Zapier und Make sind Workflow-Automatisierung für strukturierte Daten: wenn A passiert, mache B. Office Automation mit AI kann auch unstrukturierte Daten verarbeiten: Freitext, Dokumente, E-Mails. Der Unterschied ist, dass AI den Kontext versteht und nicht nur Regeln anwendet. Wir kombinieren klassische Workflow-Tools mit AI-Modellen für den richtigen Job.
Ab 8.000 Euro je Paket, Festpreis. Der genaue Preis hängt an Komplexität der Strecke und Anzahl der einzubindenden Systeme. Kein laufendes Retainer-Risiko: Sie zahlen einmal für den Aufbau.
Das sind die beiden externen Service-Linien, die auf Insight Wave (STIs interner Liefer-Plattform) basieren. Marketing Intelligence as a Service liefert laufende Marketing-Recherche und Content-Signale. Sales Intelligence as a Service liefert strukturierte Account- und Kontakt-Signale für den Vertrieb. Beide sind als Managed Service buchbar, nach dem Aufbau der Office-Automation-Strecke.
Jede Automatisierungs-Strecke hat ein redaktionelles Review-Gate: ein Mensch-im-Loop-Schritt, an dem ein Mitarbeitender den Output prüft, bevor er weitergeht. Das ist Qualitätssicherung und EU-AI-Act-Konformität in einem.
Einen klar definierten Prozess, den Sie automatisieren wollen, Zugang zu den relevanten Systemen (E-Mail, Dokumente, APIs) und eine Person im Team mit Prozess-Verantwortung. Keine Vorab-Investition in Infrastruktur nötig: wir arbeiten auf Ihrem bestehenden Stack.
